Sie gestalten das Programm. Um alles andere kümmern wir uns.
Räume, hybride Veranstaltungstechnik und Organisation für wissenschaftliche Veranstaltungen – von der Arbeitsbesprechung bis zur internationalen Konferenz.
Eine Tagung planen, eine Begehung vorbereiten, eine Summer School auf die Beine stellen: Meistens kommt das zum laufenden Betrieb einfach dazu. Am Wissenschaftlichen Tagungszentrum des International Departments finden Sie beides – passende Räume und ein Team, das Ihnen die Organisation abnimmt, sobald Sie es möchten.
Sie behalten die inhaltliche Hoheit. Wir sorgen dafür, dass am Veranstaltungstag alles steht.
Wir kennen Ihre Formate und Ihre Herausforderungen
Ein Doktorandenseminar braucht etwas anderes als eine internationale Konferenz. Ein Retreat lebt von Rückzugsmöglichkeiten, eine Summer School von Struktur über mehrere Tage.
Und bei Begehungen und Begutachtungen zählt vor allem, dass Technik, Zeitplan und Bewirtung geräuschlos funktionieren. Denn Ihre Aufmerksamkeit wird an diesem Tag an anderer Stelle gebraucht.
Weil bei uns täglich Vorlesungen, Projektmeetings, Kolloquien und Konferenzen stattfinden, kennen wir die typischen Stolperstellen, bevor sie auftreten: das Gutachtergremium, das eine halbe Stunde früher da ist. Die Referentin, deren Laptop den Beamer nicht erkennt. Die Kaffeepause, die genau in der Diskussion liegt, die niemand unterbrechen möchte.
Räume, die sich Ihrem Format anpassen
- Flexible Bestuhlung – vom Seminarkreis bis zur Plenarbestuhlung
- Moderne Medientechnik, auch für hybride und gedolmetschte Formate
- Technikeinweisung vor Beginn und eine feste Ansprechperson vor Ort
Unser Angebot
Entdecken Sie weitere Räume und finden Sie den passenden Rahmen für Ihre Veranstaltung.
Mehr als Raumvermietung
Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch über die Bereitstellung der Räumlichkeiten hinaus. Unser Angebotsportfolio umfasst verschiedene Leistungen rund um die Organisation Ihrer Veranstaltung – darunter Veranstaltungsmanagement, Teilnehmendenverwaltung, Catering, Dienstleisterabwicklung, Sponsorenmanagement und Abrechnung.
Auch außerhalb unserer Räume
Unsere Veranstaltungsservices sind nicht an unser Haus gebunden. Ob Ihre Konferenz auf dem Campus Nord, an einem anderen Ort in Karlsruhe oder in einer anderen Stadt stattfindet – wir begleiten Sie vor Ort mit demselben Team und denselben eingespielten Abläufen.
Entdecken Sie unser vielfältiges Angebotsportfolio – von einzelnen Leistungen bis hin zu einer umfassenden Veranstaltungsbegleitung.
