Können die Veranstaltungsräume auch für einen halben Tag gebucht werden?
Nein, wir bieten ausschließlich ganztägige Raumbuchungen an. Dadurch profitieren Sie von einer flexibleren Zeitplanung und können den Veranstaltungsablauf ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen gestalten.
Welche Bestuhlungsformen sind in den Veranstaltungsräumen möglich?
Je nach Raum und Veranstaltungsformat sind unterschiedliche Bestuhlungsvarianten möglich, beispielsweise Reihenbestuhlung, parlamentarische Bestuhlung oder U-Form. Die jeweils möglichen Bestuhlungsvarianten und Teilnehmendenzahlen finden Sie auf den einzelnen Raumseiten. Einen Überblick über unsere Veranstaltungsräume finden Sie in unserer Raumübersicht.
Welche technische Ausstattung steht für unsere Veranstaltung zur Verfügung?
Unsere Veranstaltungsräume verfügen über moderne Präsentations- und Veranstaltungstechnik. Welche technische Ausstattung benötigt wird, stimmen wir individuell auf Ihr Veranstaltungsformat ab. Bei besonderen Anforderungen unterstützen wir Sie außerdem bei der Organisation zusätzlicher Technik.
Können Sie auch die komplette Organisation einer Veranstaltung übernehmen?
Gerne begleiten wir auf Wunsch Ihre Veranstaltung von der ersten Konzeption über die Teilnehmendenanmeldung bis hin zur Koordination externer Dienstleister und der Abrechnung.
Können wir auch einzelne Leistungen in Anspruch nehmen?
Ja. Unsere Leistungen lassen sich flexibel miteinander kombinieren. Sie entscheiden, bei welchen Aufgaben Sie Unterstützung benötigen und welche Bereiche Sie selbst übernehmen möchten.
Können Sie das Teilnehmendenmanagement für uns übernehmen?
Ja. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Organisation und Verwaltung Ihrer Teilnehmenden – von der Anmeldung und Kommunikation bis hin zur Betreuung organisatorischer Abläufe rund um die Veranstaltung. Der genaue Leistungsumfang kann individuell vereinbart werden.
Unterstützen Sie uns auch während der Veranstaltung?
Ja. Abhängig vom vereinbarten Leistungsumfang begleiten wir Sie nicht nur in der Vorbereitung, sondern unterstützen Sie auch während der Veranstaltung bei organisatorischen Abläufen und der Koordination vor Ort.
Können die Leistungen an unser Budget angepasst werden?
Ja. Der Umfang unserer Leistungen wird individuell auf Ihre Veranstaltung und Ihre Anforderungen abgestimmt. Gemeinsam schauen wir, welche Leistungen für Sie sinnvoll sind und wie sich ein passendes Leistungspaket innerhalb Ihres vorgesehenen Budgets zusammenstellen lässt.
Wie früh sollten wir mit der Planung beginnen?
Das hängt von Größe und Umfang Ihrer Veranstaltung ab. Insbesondere bei wissenschaftlichen Konferenzen oder Veranstaltungen mit umfangreichem Teilnehmendenmanagement empfiehlt sich eine frühzeitige Abstimmung. Wissenschaftliche Konferenzen sollten in der Regel etwa ein Jahr im Voraus bei uns angefragt werden. Da unsere räumlichen und organisatorischen Kapazitäten begrenzt sind, können insbesondere stark nachgefragte Termine frühzeitig vergeben sein. Eine rechtzeitige Anfrage ermöglicht zudem eine sorgfältige Planung und Abstimmung aller relevanten Leistungen.